¿Cómo poner predictivo en Excel?

Desbloquea la Magia Predictiva en Excel: Más Allá de la Autocompletación Básica

Mucho se habla de la potencia de Excel para el análisis de datos, pero ¿sabías que también puede predecir lo que quieres escribir? Si bien la función de “Autocompletar texto mientras escribo” es un buen comienzo, no es un verdadero texto predictivo en el sentido moderno. Este artículo va más allá de la simple autocompletación, explorando cómo emular un sistema predictivo y optimizar tu flujo de trabajo en Excel.

La opción “Autocompletar texto mientras escribo” que se encuentra en Archivo > Opciones > Revisión, simplemente completa automáticamente entradas que ya existen en la misma columna. Es útil para datos repetitivos, pero no predice basándose en el contexto o en tu historial de escritura. Entonces, ¿cómo logramos una experiencia más cercana al texto predictivo en Excel?

Aquí te presentamos algunas estrategias:

1. Aprovechando la Validación de Datos: Para listas predefinidas, la validación de datos ofrece una excelente alternativa. Permite crear desplegables con opciones preestablecidas, facilitando la selección y evitando errores de escritura. Esto es especialmente útil para campos como “País”, “Ciudad” o “Departamento”.

2. Dominando la Función BUSCARV: Si necesitas extraer información de otra tabla basándote en una entrada parcial, BUSCARV es tu aliado. Permite “predecir” el valor completo a partir de las primeras letras. Por ejemplo, si empiezas a escribir el nombre de un cliente, BUSCARV puede completar automáticamente su dirección y teléfono.

3. Explorando Power Query (Obtener y Transformar datos): Para datasets más complejos, Power Query ofrece herramientas para la limpieza y transformación de datos. Puedes crear consultas que automaticen la búsqueda y la concatenación de información, simulando un sistema predictivo más sofisticado. Imagina predecir las ventas del próximo mes basándote en datos históricos con tan solo unas pocas letras.

4. Desatando el Poder de las Macros y VBA: Si necesitas una solución verdaderamente personalizada, las macros y VBA te permiten programar tu propio sistema de texto predictivo. Puedes crear funciones que analicen tus patrones de escritura y sugieran las palabras o frases más probables. Esto requiere mayor conocimiento técnico, pero ofrece la máxima flexibilidad.

5. Considerando Extensiones y Complementos: El ecosistema de Excel es rico en extensiones y complementos que pueden añadir funcionalidades de texto predictivo. Investiga opciones que se ajusten a tus necesidades y presupuesto.

En resumen, aunque Excel no tiene una función nativa de texto predictivo como la que encontramos en los teléfonos móviles, combinando las herramientas adecuadas podemos conseguir un flujo de trabajo más eficiente y dinámico. Desde la validación de datos hasta la programación con VBA, las posibilidades son vastas. Experimenta con estas opciones y descubre la magia predictiva escondida dentro de Excel.