¿Qué documentos necesito para declarar renta persona natural?

Declarar renta como persona natural en Colombia: ¿Qué documentos necesito?

Presentar la declaración de renta puede parecer un proceso abrumador, pero con la preparación adecuada, se simplifica considerablemente. Tener a mano los documentos correctos es el primer paso para una declaración exitosa. Este artículo te guiará sobre la documentación necesaria para declarar renta como persona natural en Colombia, aclarando qué información debes recopilar para cumplir con tus obligaciones tributarias de forma eficiente y sin contratiempos.

Si bien el formulario de declaración de renta solicita información específica, contar con los soportes documentales que respalden las cifras declaradas es crucial. Estos documentos no se envían con la declaración, pero la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) puede requerirlos posteriormente para verificar la información suministrada. Por eso, la organización y conservación de estos comprobantes es fundamental.

A continuación, detallamos los documentos clave que debes tener a tu disposición:

• Comprobantes de ingresos: Recopila todos los documentos que certifiquen tus ingresos durante el año gravable. Esto incluye certificados de ingresos y retenciones, comprobantes de pagos por honorarios, extractos bancarios que reflejen ingresos por actividades económicas, y cualquier otro documento que justifique tus ingresos.

• Extractos bancarios: Los extractos bancarios de cuentas de ahorro, corriente y CDT son fundamentales. Estos no solo demuestran tus ingresos, sino también el manejo de tus finanzas y la posesión de activos financieros.

• Impuestos prediales y vehiculares: Conserva los recibos de pago del impuesto predial de los inmuebles que poseas y del impuesto vehicular de los vehículos a tu nombre. Si el vehículo fue adquirido durante el año gravable, la factura de compra servirá como soporte.

• Certificados de inversiones: Si tienes inversiones en acciones, bonos, fondos de inversión u otros instrumentos financieros, los certificados emitidos por las entidades financieras correspondientes son esenciales para respaldar la información declarada.

• Avalúos de propiedades: Si bien no es obligatorio presentar avalúos anualmente, es recomendable tenerlos actualizados para justificar el valor patrimonial de tus bienes inmuebles.

• Facturas de compra de maquinaria y equipo: Si adquiriste maquinaria o equipo para tu actividad económica, conserva las facturas de compra como soporte de tus activos.

• Declaración de renta del año anterior: Si presentaste declaración de renta el año anterior, tener una copia a mano puede ser útil para comparar información y facilitar el proceso actual.

• Documentos relacionados con deducciones y exenciones: Recopila los documentos que soporten las deducciones a las que tengas derecho, como certificados de donaciones, pagos de salud y educación, entre otros. Consulta la normativa vigente para conocer las deducciones aplicables a tu caso.

Recuerda que esta lista no es exhaustiva y puede variar según tu situación particular. Consultar con un contador público o asesor tributario te brindará una asesoría personalizada y te ayudará a determinar con precisión los documentos necesarios para tu declaración de renta. Estar bien informado y organizado te permitirá cumplir con tus obligaciones tributarias de forma eficiente y evitar posibles sanciones.