¿Quién tiene la obligación de afiliar y dar de alta a los trabajadores?

La Obligación del Empleador: Afiliación y Alta Laboral de los Trabajadores

La correcta afiliación a la Seguridad Social de los trabajadores es un pilar fundamental del sistema de protección social. Este proceso, que asegura los derechos de los empleados en caso de enfermedad, accidente, maternidad, jubilación, etc., recae primordialmente en una parte: el empleador.

Es una responsabilidad legal ineludible del empresario o persona jurídica que contrata los servicios de un trabajador, afiliar y dar de alta a éste en el régimen correspondiente de la Seguridad Social. Esta obligación no es meramente administrativa, sino que conlleva una serie de implicaciones legales y éticas cruciales. El empleador no sólo debe cumplir con el trámite, sino que debe hacerlo de forma correcta y en tiempo y forma.

La ley establece claramente que el empleador es quien debe gestionar la totalidad del proceso de alta laboral. Esto abarca desde la solicitud de afiliación hasta la correcta comunicación de datos al organismo competente. Se trata de una gestión completa, que incluye:

• Recopilación de la documentación necesaria: El empleador debe obtener la documentación pertinente del trabajador para llevar a cabo la afiliación, respetando siempre la Ley de Protección de Datos.

• Presentación de la solicitud de alta: Se debe presentar la solicitud de alta a través de los canales oficiales, normalmente online, utilizando los sistemas y plataformas habilitadas por la Seguridad Social.

• Comunicación de los datos relevantes: La información proporcionada al organismo debe ser precisa y veraz, incluyendo datos personales, tipo de contrato y jornada laboral, entre otros. Cualquier omisión o inexactitud puede acarrear consecuencias legales para el empleador.

• Pago de las cotizaciones: Además de la afiliación, el empleador tiene la obligación de realizar el pago puntual de las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes al trabajador. El incumplimiento de esta obligación puede derivar en sanciones económicas.

Excepciones a la regla: Si el trabajador ya está dado de alta en el sistema de Seguridad Social por otro motivo (por ejemplo, como autónomo), el empleador no estará obligado a realizar un nuevo alta. Sin embargo, sí deberá comunicar el nuevo vínculo laboral al organismo correspondiente para garantizar que las cotizaciones se realizan correctamente en el régimen adecuado.

En definitiva, la responsabilidad de la afiliación y alta laboral de los trabajadores recae inequívocamente en el empleador. El incumplimiento de esta obligación conlleva sanciones administrativas y económicas significativas, además de constituir una grave vulneración de los derechos del trabajador. La correcta gestión de este proceso no solo protege al empleado, sino que también preserva la legalidad y la solvencia de la empresa. Es fundamental, por lo tanto, que los empleadores conozcan y cumplan cabalmente con esta obligación legal.