¿Qué tipos de actas hay?

Tipos de Actas Notariales

Las actas notariales son documentos públicos que registran hechos, declaraciones y acciones que tienen lugar en presencia de un notario público. Existen diversos tipos de actas notariales, cada una diseñada para un propósito legal específico.

1. Actas de Presencia

Estas actas documentan la presencia de personas ante el notario y la verificación de su identidad. Se utilizan comúnmente para:

• Confirmar la firma de documentos
• Verificar la identidad de testigos
• Dar fe de la entrega o recepción de documentos

2. Actas de Manifestaciones

Permiten que una persona declare bajo juramento o promesa ante el notario. Se utilizan para registrar:

• Declaraciones de hechos
• Renuncias
• Aceptaciones de cargos

3. Actas de Remisión de Documentos

Registran la entrega o envío de documentos a una persona o entidad. Se utilizan para:

• Notificar el envío de demandas judiciales
• Entregar documentos contractuales
• Remitir notificaciones oficiales

4. Actas de Notificación

Documentan la entrega de avisos o notificaciones a una persona. Se utilizan para:

• Notificar citaciones judiciales
• Informar sobre resoluciones administrativas
• Convocar a reuniones

5. Actas de Requerimiento

Registran el requerimiento o intimación realizado por una persona a otra para que cumpla con una obligación o tome una acción. Se utilizan para:

• Solicitar el pago de deudas
• Exigir la entrega de bienes
• Interrumpir la prescripción de acciones legales

6. Actas de Exhibición de Cosas

Describen y registran la exhibición de objetos o mercancías ante el notario. Se utilizan para:

• Documentar el estado o conformidad de bienes
• Comprobar la autenticidad de obras de arte
• Verificar la identidad de objetos robados

7. Actas de Notoriedad

Certifican hechos que son conocidos y manifiestos en la comunidad. Se utilizan para:

• Dar fe de la posesión de bienes
• Confirmar la reputación o idoneidad de personas
• Probar la existencia de costumbres o tradiciones

8. Actas de Protocolización

Transforman documentos privados en documentos públicos al incorporarlos al protocolo del notario. Se utilizan para:

• Conservar y dar validez a contratos
• Proteger la propiedad intelectual
• Asegurar la autenticidad de documentos

9. Actas de Depósito ante Notario

Registran el depósito de bienes o documentos ante el notario para su custodia segura. Se utilizan para:

• Resguardar objetos de valor o importancia sentimental
• Mantener documentos bajo custodia hasta su entrega
• Garantizar la integridad y autenticidad de documentos

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