¿Cómo identificar patrones y tendencias en Excel?

Excel… ¿Cómo no acabar queriéndole? A ver, ¿quién no ha tenido que lidiar con hojas y hojas de datos, buscando alguna pista, algún significado oculto entre tanto número? Yo, desde luego, muchísimas veces. Recuerdo una vez, estaba analizando las ventas de la tienda de mi tía –una pequeña tienda de lanas, de esas de toda la vida– y me enfrenté a un auténtico muro de cifras. Meses, productos, colores… Un lío. ¿Cómo iba a encontrar algo ahí?

Lo primero, siempre, visualizar. Un gráfico. No sé, como que ver las cosas dibujadas, aunque sean números, te da otra perspectiva, ¿no? Es como si el cerebro hiciera ¡clic! y de repente viera algo que antes no estaba ahí. En el caso de mi tía, un gráfico de barras me mostró clarísimo que las ventas de lana azul se disparaban en octubre. ¿Por qué? Pues lueśego caí en la cuenta: ¡los colegios! Los uniformes… Claro.

Y el formato condicional… eso es magia pura. Imaginen, en ese mar de números, de repente las celdas con ventas altas se ponen en verde brillante. ¡Bum! Salen a la vista como si tuvieran un foco encima. Es como buscar a Wally pero mucho más útil. 😉

Las fórmulas, bueno, esas son las herramientas pesadas. Ahí ya depende de lo que necesites. Promedios, desviaciones, tendencias… Hay de todo. Yo, la verdad, no soy una experta, pero con lo básico me apaño. A veces me lío un poco, lo reconozco. Pero internet es mi mejor amigo en esos momentos. ¿A quién no le ha pasado?

Pero ojo, y esto es importante, no te fíes ciegamente de los números. La intuición, ese sexto sentido que todos tenemos, también juega un papel fundamental. Puedes encontrar una tendencia clarísima en Excel, pero si no tiene sentido en el mundo real… pues no tiene sentido. En el caso de mi tía, por ejemplo, hubo un mes que las ventas de lana rosa se dispararon. Según Excel, una tendencia clarísima. Pero… ¿lana rosa en pleno agosto? Raro, ¿no? Resultó que había habido un error al introducir los datos. Fijaos si es importante el sentido común.

Así que, en resumen, para encontrar patrones en Excel: gráficos, formato condicional, fórmulas… y una pizca de intuición. Y mucha paciencia, que a veces estas cosas llevan su tiempo.