¿Cómo se puede conseguir un patrocinador?

Más Allá del “Simplemente Pregunte”: Una Guía Estratégica para Conseguir Patrocinadores

Conseguir patrocinadores para un evento, proyecto o iniciativa no se trata simplemente de pedir dinero. Requiere una estrategia bien definida que convierta una simple solicitud en una propuesta irresistible para empresas potenciales. Dejar de lado el enfoque reactivo y adoptar un enfoque proactivo y estratégico es clave para el éxito. Este artículo te guiará a través de un proceso paso a paso para aumentar tus posibilidades de obtener el patrocinio que necesitas.

1. Define tu Evento y tu Patrocinador Ideal:

Antes de contactar a nadie, realiza un profundo autoanálisis. ¿Cuál es la esencia de tu evento? ¿Qué valores representa? ¿Cuál es tu público objetivo? Responder estas preguntas te permitirá definir con precisión el perfil ideal de tu patrocinador. ¿Buscas una empresa grande con alta visibilidad o una pequeña empresa local con valores alineados a los tuyos? Especificar tus necesidades te ayudará a enfocar tus esfuerzos de manera eficiente. Piensa en el valor añadido que ofreces a un patrocinador, más allá de la simple exposición de marca.

2. Crea un Paquete de Patrocinio Irresistible:

Un paquete de patrocinio bien estructurado es esencial. No se trata solo de ofrecer un logo en un cartel. Ofrece una variedad de opciones de patrocinio con diferentes niveles de inversión y beneficios asociados. Considera incluir:

• Visibilidad de marca: Exposición en materiales impresos, sitio web, redes sociales, menciones durante el evento, etc. Cuantifica la exposición en términos concretos (número de asistentes, alcance en redes sociales, etc.).
• Oportunidades de interacción: Estands, meet & greets, posibilidad de dirigir una sesión o taller, etc.
• Experiencias exclusivas: Acceso a eventos VIP, invitaciones especiales, etc.
• Reportes de impacto: Ofrece métricas medibles que demuestren el retorno de la inversión del patrocinador (ROI).

Asegúrate de que cada nivel de patrocinio tenga un valor claramente definido y atractivo para diferentes presupuestos.

3. Investigación y Selección de Patrocinadores Potenciales:

No contactes empresas al azar. Investiga exhaustivamente empresas que se ajusten al perfil ideal que has definido. Busca empresas con un historial de patrocinio en eventos similares o con un público objetivo que coincida con el tuyo. Verifica su estabilidad financiera y su capacidad para invertir en patrocinios. LinkedIn y las bases de datos de empresas pueden ser recursos valiosos para esta fase.

4. Desarrolla una Propuesta de Patrocinio Sólida:

Una propuesta bien elaborada es tu herramienta más poderosa. Debe ser concisa, clara, profesional y visualmente atractiva. Incluye:

• Resumen Ejecutivo: Presenta el evento de forma breve y atractiva.
• Información sobre el Evento: Detalles sobre la fecha, ubicación, público objetivo, actividades principales.
• Beneficios del Patrocinio: Destaca los beneficios específicos para cada nivel de patrocinio.
• Presupuesto y Plan de Marketing: Describe cómo se invertirá el dinero y cómo se promocionará el patrocinio.
• Llamada a la acción: Indica claramente qué quieres que el patrocinador haga a continuación.

5. El Seguimiento: La Clave del Éxito

Después de enviar tu propuesta, realiza un seguimiento. Una llamada telefónica o correo electrónico para verificar la recepción y responder preguntas es crucial. La perseverancia y la buena comunicación son fundamentales para cerrar un acuerdo de patrocinio.

Conseguir patrocinadores requiere trabajo duro, planificación estratégica y una buena dosis de persuasión. Siguiendo estos pasos, aumentarás significativamente tus posibilidades de éxito y asegurarás el apoyo financiero necesario para que tu evento o proyecto se realice con éxito.